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Departamento de Sistemas de Oficina

 

Descripción de Cursos

SOFI 3001:PROCESAMIENTO Y PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES I: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: ninguno.  Enseñanza de las técnicas y desarrollo de la destreza básica necesarias para el manejo al tacto del teclado de equipo electrónico.  Producción de documentos comerciales, tales como: invitaciones sencillas, cartas personales, cartas personales-comerciales, cartas comerciales, memorandos y tablas sencillas. Introducción a la enseñanza de las reglas mecanográficas, técnicas de cotejo, corrección de errores y diccionarios electrónicos. Introducción al uso de funciones básicas de un programa de procesamiento de palabras, manejo de sistema operativo y otras tecnologías de la información. Énfasis en el desarrollo de la ética en el uso de las tecnologías de información, las cualidades deseables y de los buenos hábitos para el ambiente de trabajo.

SOFI 3002:PROCESAMIENTO Y PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES II: cuatro (4) créditos,
cuatro (4) horas contacto semanales. Requisito previo: SOFI 3001.  Énfasis en el desarrollo de la destreza básica y de la enseñanza de la teoría mecanográfica.  Enseñanza de los formatos y producción de cartas comerciales y memorandos en todos los estilos con anotaciones especiales y sobres. Discusión de las reglas mecanográficas para la división de palabras en la creación de documentos y aplicación de las técnicas de cotejo y diccionarios electrónicos. Manejo de la correspondencia interna y externa en todos los aspectos de la producción mecanográfica. Uso de la Internet para la actualización y formato de direcciones y la integración o el manejo de los servicios postales.  Presentación de funciones intermedias de un programa de procesamiento de palabras, manejo de sistema operativo y otras tecnologías de la información.  Énfasis en el desarrollo de la ética en el uso de las tecnologías de información, las cualidades deseables y de los buenos hábitos para el ambiente de trabajo. Este curso debe aprobarse con un mínimo de C.

SOFI 3003:PROCESAMIENTO Y PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES III: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3002.  Énfasis en el desarrollo de la destreza básica y de la enseñanza de la teoría mecanográfica para el procesamiento y producción de formularios comerciales y documentos de uso frecuente en la oficina contemporánea. Aplicación del procedimiento parlamentario para la coordinación efectiva de reuniones. Enseñanza de las plantillas para la producción de: requisiciones, órdenes de compra y facturas, hojas de trámite, facsímiles, entre otras. Además, se presentan itinerarios de viajes, comunicados de prensa, bosquejos, agendas, convocatorias, minutas y actas.  Discusión de las reglas mecanográficas para la división de palabras en la creación de documentos y aplicación de las técnicas de cotejo y diccionarios electrónicos. Presentación de funciones avanzadas de un programa de procesamiento de palabras, correspondencia electrónica, manejo de sistema operativo y otras tecnologías de la información. Énfasis en el desarrollo de la ética en el uso de las tecnologías de información, las cualidades deseables y de los buenos hábitos para el ambiente de trabajo.

SOFI 3206:INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO MANUAL DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL EN ESPAÑOL: cuatro (4) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: ESPA 3101 O ESPA 0060.  Enseñanza de las técnicas básicas para tomar dictado y aplicación de las normas para el desarrollo efectivo de las competencias linguísticas en la transcripción de documentos comerciales. Énfasis en el desarrollo de las actitudes y de los buenos hábitos de trabajo.

SOFI 3207:PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL EN ESPAÑOL: cuatro (4) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales. Requisito previo: SOFI 3206. Co-Requisito: SOFI 3105. Integración y aplicación de las destrezas mecanográficas, destrezas de toma de dictado y de las normas para el manejo efectivo de las competencias linguísticas en la transcripción y edición de documentos mediante el uso de equipo electrónico. Este curso debe aprobarse con una nota mínima de C.

SOFI 3307: PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN PERSONAL  Y PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS: dos (2) créditos, dos (2) semanales de contacto.  Requisito previo: SOFI 3001.  Co-requisito: SOFI 3308.  Enseñanza y aplicación de funciones en los programas de manejo de información personal y presentaciones electrónicas.  El estudiante realizará tareas de manejo de información personal y presentaciones electrónicas.  El estudiante realizará tareas de manejo del calendario electrónico y se adiestra para crear material visual para exposiciones electrónicas.

SOFI 3308:PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE INFORMES FINANCIEROS Y CONTROL DE DOCUMENTOS EN LA OFICINA: dos (2) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3001.   Co-requisito: SOFI 3307.  Enseñanza de las funciones de programados de hojas electrónicas de cálculos y bases de datos de mayor uso en el mercado por el personal de apoyo administrativo.  El estudiante preparará informes financieros sencillos y se adiestrará en el diseño y manejo de bases de datos.

SOFI 3405:ÉTICA Y RELACIONES INTERPERSONALES EN LA OFICINA: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: ninguno.  Promueve el conocimiento de sí mismo, manejo de emociones y la comunicación efectiva.  Discusión de las competencias esenciales para el éxito en el ambiente laboral, tales como: confidencialidad, solución de problemas y toma de decisiones, manejo de conflictos, manejo de diversidad cultural, comportamiento ético, manejo de estrés y productividad.  Se realiza labor comunitaria.

SOFI 3406:PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EMERGENTES EN LA OFICINA: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: ninguno.  Enseñanza de los conceptos teóricos de las tecnologías emergentes de información.  Además, se presenta su impacto en la sociedad y el aspecto humano en la utilización de las diferentes tecnologías.

SOFI 3407:PROCEDIMIENTOS AVANZADOS EN LA CREACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES CON PROGRAMAS INTEGRADOS: cuatro (4) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3307, SOFI 3308.  Elaboración de diversos documentos comerciales con programas integrados. Aplicación de funciones avanzadas de programados en la producción de trabajos creativos. Desarrollo de la destreza de búsqueda y manejo de información para la realización de trabajos de investigación.

SOFI 3417:PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS Y PÁGINAS WEB EN LA OFICINA: cuatro (4) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3002.  Enseñanza de los procedimientos para el manejo de publicaciones electrónicos y página web en la oficina. Diseño y creación de publicaciones electrónicas, tales como: boletines, página web, hojas sueltas, opúsculos, entre otros.

SOFI 4015:PROCEDIMIENTOS BÁSICOS DE LA FACTURACIÓN EN LA OFICINA MÉDICA: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.   Requisito previo: SOFI 3003.  Estudio de los conceptos, terminología, documentos, formularios, aspectos legales y éticos relacionados con el manejo de información que utiliza el profesional administrativo en la oficina médica. Estudio de los procesos básicos y  fundamentales para la facturación electrónica con el uso de programado especializado.

SOFI 4016:PROCEDIMIENTOS MANUALES Y ELECTRÓNICOS EN LA FACTURACIÓN DE PLANES MÉDICOS: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 4015. Aprendizaje de los conceptos básicos de la facturación a los planes médicos mediante un programa para la facturación médica.  Provee la aplicación integrada de las destrezas y conocimientos en: codificación de procedimientos y diagnósticos médicos, facturación a planes médicos de forma manual y electrónica, procedimientos generales de auditoría y procedimientos de reclamo de factura a planes médicos pendientes de pago, a través de práctica en la sala de clase.

SOFI 4017:DISEÑO Y MANEJO DE DOCUMENTOS PARA PROFESIONALES: Tres (3) créditos, Tres horas contacto semanales.  Requisito previo: ningunoEnseñanza del teclado mediante el uso de la computadora.  Producción y edición de documentos con aplicación a las diferentes disciplinas.  Énfasis en la preparación de documentos para la búsqueda de empleo, tales como:  carta de presentación y resumé. Además, se presentarán otros documentos personales y comerciales, tales como: cartas, memorandos, sobres e informes sencillos.  Desarrollo de actitudes y hábitos de trabajo y técnicas básicas.

SOFI 4030: DISEÑO DE PUBLICACIONES; tres (3) créditos, tres (3) horas semanales de contacto. Requisito previo: ninguno. Enseñanza de conceptos básicos del diseño de publicaciones en computadora. Adiestramiento en el diseño, creación y producción en publicaciones propias de la oficina.

SOFI 4115:TÉCNICAS PARA TOMAR NOTAS EN SISTEMAS ABREVIADOS EN ESPAÑOL Y SU APLICACIÓN EN LAS TECNOLOGÍAS EMERGENTES: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: ninguno.  Introducción a la enseñanza de principios básicos para tomar notas de forma rápida en un sistema abreviado en español. Desarrollo de la destreza de rapidez, la retención de palabras y la destreza de toma de dictado con énfasis en su aplicación a las diversas tecnologías de información. Se incluye el refuerzo a las destrezas gramaticales y de ortografía en español para una mejor transcripción.

SOFI 4215:PROCESAMIENTO Y PRODUCCIÓN AVANZADA DE DOCUMENTOS COMERCIALES: tres (3) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3003 y SOFI 3308. Énfasis en el desarrollo de la destreza básica y de la enseñanza de la teoría mecanográfica para el procesamiento y producción de documentos especializados de uso frecuente en las oficinas contemporáneas. Aplicación de procedimientos actualizados en la elaboración de documentos en las áreas de banca, publicidad, seguros, medicina, gobierno, educación, entre otros. Enseñanza de informes comerciales, cartas circulares, certificaciones, documentos administrativos, documentos de mercadeo, documentos de contabilidad, documentos operacionales, entre otros. Presentación de manuales de estilo con énfasis en APA. Discusión de las reglas mecanográficas para la división de palabras en la creación de documentos y aplicación de las técnicas de cotejo y diccionarios electrónicos. Énfasis en el desarrollo de la ética en el uso de las tecnologías de información, las cualidades deseables y de los buenos hábitos para el ambiente de trabajo.

SOFI 4216:PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA OFICINA LEGAL Y LA PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES: cuatro (4) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3003, SOFI 3207.  Énfasis en las responsabilidades y deberes del personal administrativo en la oficina legal. Enseñanza y aplicación de la terminología, funciones, procedimientos y  producción de documentos legales, tales como: declaraciones juradas, escrituras, índice notarial, emplazamientos, mociones, entre otros.  Análisis e interpretación de las leyes jurídicas.

SOFI 4217:SIMULACIÓN DE ROLES ESPECIALIZADOS EN EL PROFESIONAL DE OFICINA: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3308.  Curso que integra las destrezas, los conocimientos y las actitudes propias del profesional administrativo.  Incluye el procesamiento de documentos en el cual el estudiante simulará el trabajo de un profesional administrativo. Tendrá la oportunidad de tomar decisiones, establecer prioridades, redactar, transcribir, editar documentos y aplicar las técnicas de cotejo.  Se proveerán tareas para que el estudiante trabaje documentación de oficinas de recursos humanos, finanzas, contabilidad, relaciones públicas, entre otras.

SOFI 4218:ESTUDIO Y ANÁLISIS DE LAS TECNOLOGÍAS EMERGENTES DE INFORMACIÓN Y LA ERGONOMÍA EN LA OFICINA: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3406.  Enseñanza de los conceptos teóricos de las tecnologías emergentes de información.  Además, se presenta su impacto en la sociedad y el aspecto humano en la utilización de las diferentes tecnologías.

SOFI 4401:PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGÍA PARA PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS I: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3207 y SOFI 3417.  Énfasis en los deberes, responsabilidades y en el desarrollo de las características y cualidades personales y profesionales del profesional administrativo.  Discusión y aplicación de los procedimientos de administración en la oficina moderna, etiqueta y protocolo empresarial. Enseñanza de los principios en la toma de decisiones para la planificación de eventos y de viajes.  Incluye el estudio de técnicas para la administración efectiva del tiempo para el mejor funcionamiento de la oficina y la exploración del mercado de empleos para la elaboración de documentos para la búsqueda efectiva de empleos.

SOFI 4402:PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGÍA PARA PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS II: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 4401.  Enseñanza de los principios que aplican en la planificación, organización, dirección y control de las actividades de las diferentes oficinas y en la solución de los problemas que se presentan en las mismas.  Se dará énfasis a los aspectos relacionados con  el recurso humano, factores ergonómicos, la conducta ética, servicio al cliente y empresarismo.  Discusión de aspectos relacionados a mercados globales.

SOFI 4417:MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS SISTEMAS MANUALES Y ELECTRÓNICOS: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3308.  Enseñanza de las reglas para clasificar y codificar en los sistemas manuales y electrónicos.  Estudio de la organización y procedimientos para archivar según los sistemas: alfabético, numérico, geográfico y por asunto.  Adiestramiento en los métodos y técnicas para el manejo y control de documentos: sistema de cargo, transferencia, disposición de documentos y procesamiento de datos.  Introducción a las diferentes leyes que rigen el control y disposición de los documentos.

SOFI 4427:CONTABILIDAD MANUAL Y COMPUTADORIZADA PARA PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 3308.  Contabilidad diseñada para profesionales administrativos.  Incluye un estudio general de los elementos básicos y procedimientos de la contabilidad por partida doble, con aplicación apropiada en el jornal, mayor y el balance de comprobación. Reconciliación bancaria y control del sistema de caja menuda. Preparación y análisis de estados financieros. Estudio de un programa computadorizado en contabilidad.

SOFI 4437:SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PARA PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS: cuatro (4) créditos, cuatro (4) horas contacto semanales.  Requisito previo: SOFI 4402.  Énfasis en el uso y aplicación de diversos recursos electrónicos para la investigación de carácter interdisciplinario sobre tópicos empresariales mediante el uso efectivo de la Internet y de sus diferentes recursos para la búsqueda, obtención y transmisión de información en las empresas.  Requiere de una presentación formal oral y escrita de la investigación a la comunidad.         

SOFI 4505:TÉCNICAS DE ADIESTRAMIENTO EN SERVICIO: tres (3) créditos, tres (3) horas contacto semanales. Requisito previo: ninguno. Técnicas para el adiestramiento en la oficina a usuarios de equipo electrónico. Desarrollo, manejo, coordinación y evaluación de programas de adiestramiento.

SOFI 4985:INTERNADO DE PRÁCTICA Y SEMINARIO: cinco (5) créditos, catorce (14) horas semanales de práctica y una (1) hora de seminario. Requisito previo: todos los cursos de SOFI.  Práctica de trabajo supervisada en oficinas de la comunidad seleccionadas como centros de práctica. El período de práctica equivale a 135 horas por semestre y 15 horas de seminario, en las cuales los estudiantes participarán en actividades que les complementarán la transición de la universidad a la oficina.