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Normas, Reglamentos y Otros


  • Cómo clasificamos a los Estudiantes
  • Matrícula de Honor
  • Asistencia a Clases
  • Bajas
  • Exámenes Finales
  • Sistemas de Calificaciones (Notas)
  • Informe de Calificaciones
  • Calificaciones Provisionales o Incompletos
  • Índices Académicos
  • Repetición de Cursos
  • Cambio de Calificaciones Finales
  • Probatorios o Suspensiones
  • Tabla de Índice de Retención
  • Leave of Absence

Cómo clasificamos a los estudiantes

Los estudiantes de la Universidad se agrupan en las siguientes categorías:

  1. Estudiantes de programa a Tiempo Completo son los que siguen un programa regular de doce (12) créditos o más por semestre, a nivel subgraduado y son aspirantes a un grado.  De igual forma se considerarán estudiantes regulares subgraduados aquellos matriculados en cursos de práctica reconocido por el Senado Académico, como equivalentes a carga académica completa.
  1. Estudiantes de programa a Tiempo Parcial son los alumnos que siguen un programa de menos doce (12) créditos por semestre a nivel subgraduado y que son aspirantes a un grado, diploma o certificado de la Universidad de Puerto Rico.
  2. Estudiantes visitantes (oyentes) son los alumnos que con la autorización del Decanato de Asuntos Académicos, asisten a cursos sin recibir calificación oficial ni crédito o notas por el trabajo realizado. Puede tomar un máximo de dos cursos. Los estudiantes que asistan a un curso como oyentes, pagarán $33 por cada curso y $10 como cuota de construcción. Los laboratorios conllevan un pago adicional de $33.00.
  3. Estudiantes transitorios o con permisos especiales son aquellos que provienen de un recinto o unidad que con la autorización del Decanato de Asuntos Académicos se matriculan en determinados cursos, sujeto a cupo, durante un semestre. Solo podrá matricularse en los cursos indicados en la autorización; de no ser así deberá enmendar el mismo. 
  1. Estudiantes de mejoramiento profesional son aquellos que no siguen un programa conducente a un grado. Pueden matricularse en cursos con la finalidad de adquirir conocimientos o destrezas. (Certificación 2014-2015-23 del Senado Académico).

Matrícula de Honor

Serán elegibles para disfrutar del privilegio de exención de tarifa de matrícula todo aquel estudiante regular de segundo, tercer, cuarto o quinto año, si su aprovechamiento académico acumulativo en el programa que cursa lo coloca en el cinco por ciento superior de su clase y su Índice académico es de 3.50 ó más.

Asistencia a Clases

La Reglamentación Federal (Standards for participation in title IV, HEA programas) (34 CFR 668.21,34 CFR 668.22) requiere que las Instituciones Educativas tengan procedimientos para identificar aquellos estudiantes que "Nunca Asistieron" o dejan de asistir de forma consecutiva sin la debida justificación a sus clases .  Para cumplir con este requisito los profesores utilizarán como mecanismo el Censo de Asistencia en el Portal NEXT.  De no realizarse éste proceso, entiéndase reportar el Censo de Asistencia los estudiantes podrán verse afectados para los pagos de ayuda de Fondos Federales como la "Beca Pell" y préstamos directos "Direct Loan".  El estudiante está autorizado sólo a asistir a los cursos y secciones específicos en el programa de clases del semestre matriculado.  La asistencia a cursos y secciones que no están oficialmente matriculados puede llevar a la obtención de "F" en los cursos que no están asistiendo.

Enlace para acceder When a Student Withdraws Before a School's Census Date

Carta Circular a la Facultad - Procedimiento para completar el censo de asistencia a clase de los estudiantes en el portal NEXT.

Baja parcial

El estudiante podrá darse de baja en uno o varios cursos y continuará vinculado/a a la Universidad de Puerto Rico, de acuerdo al siguiente procedimiento:

  • Solicitar el formulario de baja en la Oficina de Registradurí­a.
  • Completar la información del documento.
  • Obtener las firmas que se requieren en el formulario.
  • Entregar el formulario en la Oficina de Registraduría en o antes del día señalado en el Calendario Académico.  Deberá presentar en ese momento una identificación.
  • Se le adjudicará una anotación de W en el curso.

Baja total

Un estudiante puede darse de baja total de la Universidad en cualquier momento durante el semestre hasta el último dí­a de clases. Se le anotará "W" en todos los cursos en los cuales se matriculó y quedará desvinculado de la Universidad de Puerto Rico.

Los pasos a seguir para efectuar una baja total son los siguientes:

  • Solicitar formulario de baja total en la Oficina de Registradurí­a.
  • Completar información del documento.
  • Obtener las firmas que se requieren en el formulario.
  • Entregar el formulario en la Oficina de Registraduría en o antes del día señalado en el Calendario Académico.  Deberá presentar en ese momento una identificación.

Exámenes Finales

Todo curso terminará con una evaluación final, cuyo método será acordado por el profesorado del departamento académico.

Las fechas de los exámenes finales serán anunciadas por la Oficina de Registradurí­a. Se preparará un horario preliminar que estará a disposición del estudiante durante una semana para detectar conflictos. El programa de exámenes finales, una vez aprobado, no puede ser modificado sin la autorización del Decanato de Asuntos Académicos.

Por norma general un estudiante no tendrá que tomar más de dos (2) exámenes finales el mismo día.  Los profesores tendrán un plazo de cinco días a partir del periodo de exámenes para entregar las calificaciones finales al Registrador.

Ausencia a los exámenes finales

El estudiante que no se presente a un examen final, debidamente anunciado por la Oficina de Registradurí­a, recibirá la calificación de "0" o de "F" en dicho examen. El estudiante podrá justificar ante el profesor o director de departamento la razón de su ausencia durante el transcurso de los próximos tres dí­as laborables, a partir del dí­a señalado para el examen al cual estuvo ausente. Las ausencias justificadas aprobadas por el profesor o director conllevarán una calificación de Incompleto. (Ver sección de Incompletos).

Ausencia a los exámenes parciales

Cada profesor establecerá las normas en relación a las ausencias a los exámenes parciales.

Sistemas de Calificaciones(Notas)

La calificación indica el grado de aprovechamiento académico del estudiante en cada curso. A fin de facilitar el cómputo del índice académico, indicador del aprovechamiento general del estudiante, cada calificación tiene un valor numérico, como sigue:

A Sobresaliente 4.0 por crédito
B Bueno 3.0 por crédito
C Satisfactorio 2.0 por crédito
D Deficiente 1.0 por crédito
F Fracasado 0.0 por crédito
P Aprobado, pero no computable para la determinación del índice académico  
W Baja oficial autorizada  
I+Calificación Calificación provisional
o Incompleto.
 

Informe de Calificaciones

Al terminar cada semestre, el estudiante podrá ver sus calificaciones finales a través del Portal Next.  Podrá acceder a ver las mismas a partir del primer día de exámenes finales.  Todo estudiante que considere que se ha cometido un error en su calificación, deberá notificarlo al profesor.  El estudiante deudor no podrá acceder ver sus calificaciones hasta que salde su deuda.

Calificaciones Provisionales o Incompletos

Una calificación provisional o incompleto es aquella nota que un estudiante recibirá si éste no ha cumplido con alguno de los requisitos de evaluación de un curso establecido por el Prontuario. La nota provisional del incompleto se determinará a base del trabajo o trabajos que el estudiante haya completado, más una calificación de cero (0) en el trabajo no realizado. El profesor tendrá la discreción de otorgar un incompleto si entiende que el estudiante reúne los méritos para serle concedido.

Criterios para remover incompletos:

  1. Que aparezca en el informe de notas que emite la Oficina de Registradurí­a que los incompletos deberán ser removidos durante los próximos 60 dí­as naturales después de comenzado el semestre, establecido por el Calendario Académico.
  2. Si el profesor no informa cambio alguno en la nota provisional para la fecha señalada en el Calendario Académico, la nota provisional se convertirá en nota final. El profesor tendrá 30 dí­as naturales para el cambio de nota, establecidos por el Calendario Académico. La calificación de incompleto se computará para el í­ndice académico acumulado.

Índices Académicos

El índice académico es la representación numérica del aprovechamiento logrado por el estudiante en todas las asignaturas, incluyendo los cursos en los que el estudiante haya fracasado. Se calcula dividiendo el número total de puntos de honor por el número total de créditos acumulados en las asignaturas en las cuales el estudiante haya recibido calificación final. (En el caso de cursos repetidos se tomará en consideración la calificación más alta). Las asignaturas señaladas como W no se cuentan para el índice académico.

  1. Índice general - se calcula tomando en consideración todas las calificaciones en los cursos que el estudiante haya completado en la Institución.
  2. Índice de programa - Se calcula tomando en consideración todas las calificaciones obtenidas en los cursos requeridos en el currículo para el cual el estudiante solicitó graduación.
  3. Índice de especialización - se calcula tomando en consideración las calificaciones obtenidas en los cursos de la especialización del grado solicitado.
  4. Índice de retención - el índice académico mínimo de los estudiantes al finalizar el año académico se establece conforme al número de créditos cursados por el estudiante, según se establece en la tabla de índices de retención, (créditos acumulados incluyen los cursos con nota de F).
  5. Índice de graduación - se requiere un mínimo de 2.00 en el índice de especialización y 2.00 en el índice del programa.

Repetición de Cursos

Curso con calificación C (Certificación Número 017-1998-99 Junta de Síndicos, UPR)

El director de departamento podrá autorizar la repetición de cursos con calificación de “C” a petición del estudiante, por vía de excepción, previo análisis de las circunstancias académicas del estudiante.  Las razones para repetición de cursos con “C” se establecen en la Certificación antes expuesta. 

Durante el proceso de consejería académica el consejero(a) académico(a), el consejero(a) profesional, el director de departamento, recomendará la repetición de cursos con C, fundamentado en las aspiraciones académicas del estudiante.  El estudiante o la estudiante completará la Hoja de autorización para la repetición de cursos con C, previo a realizar el proceso de matrícula por Internet.  Esta hoja estará disponible en la Oficina de Registraduría. 

Se informará al Registrador y al Decano de Asuntos Académicos sobre esa autorización, según establece la Certificación.  Esta autorización no es prospectiva. 

Cursos con calificación de D, F o No aprobado

  • El estudiante que se matricule en un curso y obtenga una calificación de D, F o NP, podrá repetir el curso sin autorización previa.
  • Si el estudiante repite un curso en el cual tiene una calificación de D o F, se usará la nota más alta obtenida para determinar su índice académico. Sin embargo, la calificación de F obtenida en el primer intento permanecerá en su expediente.
  • Para efectos del progreso académico sólo podrá repetir cursos con “D” una sola vez y con F cuantas veces sea, hasta ser aprobado el mismo. 

Cambio de Calificaciones Finales

(Cert. Número 2006-07-14, Senado Académico, UPRA)

El estudiante que esté inconforme con su calificación final deberá dialogar con su profesor.  En caso de que el profesor acepte que ha cometido un error, someterá una carta al Comité de Aprovechamiento Académico según la certificación antes mencionada.

Probatorios o Suspenciones

Estatus probatorio (Cert. Número 2010-2011-31, Senado Académico, UPRA)

Si el índice acumulado es menor que el índice de retención pero el mismo no excede una décima (0.10) de puntos, establecidos en la Tabla de Índice de Retención, el estudiante entrará en estatus probatorio automático y será debidamente notificado por la Oficina de Registraduría.  La Oficina de Registraduría referirá al estudiante al Departamento de Consejería y Orientación, para asesoramiento relacionado con las implicaciones del estatus probatorio.  El estudiante repetirá tantos cursos con “D” o “F” que sean necesario.  Su carga académica tendrá un máximo de 15 créditos.  Deberá alcanzar el promedio mínimo establecido al finalizar el año académico.  No se dará de baja parcial o total sin la autorización previa del Consejero(a) Profesional.  Cuando por circunstancias especiales el Decano de Asuntos Académicos autorice al estudiante a darse de baja total, éste solicitará readmisión y la misma será en estatus probatorio.  El periodo probatorio será por un año académico. 

Suspensiones

Primera Suspensión

El estudiante quedará suspendido por deficiencias académicas al finalizar el año académico en curso y permanecerá desvinculado de la Universidad de Puerto Rico durante un año académico, antes de ser elegible para readmisión en estatus probatorio.  Durante ese período, no se le acreditarán cursos tomados en otra institución universitaria, incluyendo cualquier unidad de la Universidad de Puerto Rico.  

Segunda Suspensión

El estudiante que por segunda ocasión no cumpla con el índice de retención será suspendido por deficiencias académicas y tendrá que permanecer dos (2) años desvinculado de la Universidad de Puerto Rico.

Tercera Suspensión

El estudiante que por tercera ocasión no cumpla con el índice de retención será suspendido por deficiencias académicas y tendrá que permanecer por cuatro años desvinculado de la Universidad de Puerto Rico.  Si luego de una tercera suspensión el(la) estudiante no cumple con el índice de retención requerido en la tabla, será suspendido permanentemente de la UPR. 

Tabla de Índice de Retención

Créditos Acumulados

Índice Académico
Mínimo de Retención

Margen para
Estatus Probatorio con Restricción

Margen de
Suspensión con posible Reconsideración

1-32 1.75 .20 1.74-1.55 1.54-1.45
33-64 1.95 .15 1.94-1.80 1.79-1.70
65 o más 2.00 .10 1.99-1.90 1.89-1.80

 

Leave of Absence

Procedimiento para atender estudiantes "leave of absence"

Certificación 2008-065 del Consejo de Educación Superior - Reglamento sobre medidas de protección a los estudiantes de educación superior activados por las fuerzas armadas de los Estados Unidos y la Guardia Nacional.

Leave of Abscence

Enlace para acceder a Federal Student Aid Handbook