Oficina Fiscal
La Oficina Fiscal de Asistencia Económica está adscrita a la Oficina de Finanzas. La misma está encargada de la contabilidad y mantenimiento financiero de los fondos federales y estatales de los Programas de Asistencia Económica. Ésta tiene como responsabilidad principal el proceso de desembolso de los fondos de becas federales, estatales o privadas. Además, orienta al estudiante sobre los pagos de becas efectuados y pendientes a efectuarse.
La Oficina Fiscal mantiene una estrecha coordinación con la Oficina Programática de Asistencia Económica quien distribuye y autoriza el pago de las ayudas económicas. Esto sin descuidar la separación de funciones que exige la reglamentación Federal en el manejo y administración de los fondos del Programa de Título IV. Entre otros servicios o responsabilidades de la Oficina Fiscal están:
- Procesar la solicitud de depósito directo de becas y transmitir al banco las transacciones relacionadas
- Aplicar la Política de Reembolso de los Fondos de Título IV a aquellos estudiantes que se dan de baja formal o informalmente
- Manejar y controlar los fondos de becas privadas, esto incluye
- Preparación de las nóminas
- Pago de matrícula mediante comprobante de desembolso a aquellos estudiantes cuyas becas les cubre tales costos
- Devolución a patrocinadores de cualquier sobrante de estas becas
